Een Virtual wat??

Als ik vertel dat ik mijn centen tegenwoordig verdien als Virtual Assistant krijg ik meestal als eerste terug ‘een Virtual wat?’ Als ik dan begin te praten over wat een Virtual Assistant is en hoe een VA ondernemers en anderen zou kunnen ondersteunen dan vinden mensen het meestal een verrekt handig concept.

Maar wat is dan een Virtual Assistant?

In het kort is een Virtual Assistant een zelfstandig ondernemer die, deels of volledig op afstand, andere ondernemers ondersteunt met werkzaamheden in hun bedrijf. Omdat ze zelf ondernemer is weet ze wat het is om te ondernemen en wat daar allemaal bij komt kijken. En dat kan voor de ondernemers die ze ondersteunt van extra toegevoegde waarde zijn. Ik heb het in mijn blog over ‘ze’ maar er zijn ook mannelijke VA’s, vergis je niet!

Wat doet een VA dan?

Dat hangt af van waar je tegenaan loopt in je onderneming! Voor de een is dat het schrijven van teksten voor website, sociale media of blog. Voor de ander kan dat het bouwen of onderhouden van een website zijn, of het inrichten van een CRM- of nieuwsbrievensysteem. Voor een derde kan het ondersteuning zijn bij het dagelijks management. Het gaat alle kanten op, de keuze is reuze!

Hoe kom je dan aan een VA?

Wat vooral belangrijk is, is dat jij in het vizier hebt wat voor werkzaamheden je wilt uitbesteden. Welke werkzaamheden je geen tijd voor of zin in hebt, of waar je simpelweg geen kaas van hebt gegeten. Als je dat enigszins helder hebt dan ben je al over de helft. En dan? Dan ga je het internet op, vraag je rond bij collega-ondernemers en informeer je bijvoorbeeld op netwerkbijeenkomsten naar ervaringen van anderen en of ze iemand kennen die je zou kunnen helpen.

Hoe start je met samenwerken?

Als je iemand hebt gevonden waar je een goed gevoel bij hebt, drink je een (virtuele) kop koffie en kijk je of het echt klikt. Dit is belangrijk want je geeft een stukje van je bedrijf in handen van een ander, het moet echt goed voelen. Als die boxjes zijn gevinkt ga je samen inventariseren welke werkzaamheden er zijn, welke overgedragen kunnen worden en hoe je ze uitgevoerd wilt hebben. Een uitgebreidere uitleg lees je hier. Realiseer je dat, afhankelijk van je uit te besteden takenpakket, één VA misschien niet alles van je over kan nemen. VA’s kunnen veel maar ze kunnen niet toveren, al zou je soms denken van wel! ;)

En dan het echte samenwerken.

Begin klein. Overzichtelijke taken, die je op ten duur uitbreidt. Zo kunnen jullie aan elkaar wennen, kan je zien hoe ze werkt en of het je bevalt. Maak je VA ook duidelijk dat, als er onduidelijkheden zijn, ze altijd bij je terecht kan met vragen. Liever in het begin extra vragen beantwoorden en goed werk afgeleverd krijgen, dan onduidelijkheid en een ander resultaat dan de bedoeling was. Want dat is zonde, van jullie beider tijd. Stem in het begin regelmatig af zodat je tijdig bij kunt sturen als dat nodig mocht zijn. Gaat het samenwerken goed en ben je blij met het resultaat? Dan is het tijd om het takenpakket uit te breiden.

Waarom zou je overwegen samen te werken met een VA?

Veel ondernemers werken heel hard in, en soms aan hun bedrijf. In hun eentje. Met een VA kan je je bedrijf laten groeien omdat je er niet meer alleen voor staat. De veelheid aan ideeën en plannen worden ineens weer grijpbaar omdat je een partner in crime hebt die met je meedenkt, je ondersteunt en ontzorgt. Een sidekick die je werkzaamheden uit handen neemt waardoor jij je handen vrij hebt om je te richten op je onderneming, je plannen, inkomsten genererende werkzaamheden en de activiteiten waar je energie van krijgt. En zeg nou zelf, dat is toch véél leuker dan alsmaar in je eentje bezig te zijn met al die ‘moetjes’?!

Wil je een keer vrijblijvend sparren of heb je vragen? Neem contact met me op, dan plannen we een afspraak in of bekijken we hoe ik je van dienst kan zijn.