Ga jij gestrest op vakantie?
Zeg eens eerlijk, ga jij relaxed je zomervakantie tegemoet? Of heb je stiekem toch stres?
Time flies! Deze week is de laatste week voordat de zomervakantie voor regio Zuid alweer van start gaat. De week erna is regio Noord en daarna Midden aan de beurt.
Voor velen, zowel ZZP-er als werknemer, is de zomervakantieperiode een tijd van komkommeren, of in ieder geval een periode waarin je wat rustiger aan kunt doen. Eindelijk tijd om aan je bedrijf te werken in plaats van erin, en eindelijk tijd om eens die stapel acties die je hebt opgespaard op efficiënte wijze weg te werken.
Ondanks dat er een rustigere tijd aankomt krijg ik vaak ook signalen van stres door. Want tijdens de zomervakantieperiode kan dan wel een tandje minder hard gewerkt worden, toch staan er altijd ruim meer acties op je ‘nog af te ronden voor m’n vakantie’ actielijst dan je voorzien had. Ie-der-e keer weer!
Want in de drukte is je administratie blijven liggen die je nog bij wil werken voor vertrek, die laatste facturen moeten de deur nog uit, je wil je mailbox schoon en leeg achterlaten - waar onverwacht nog een rits acties uit tevoorschijn komt als een konijn uit een hoge hoed. En wie neemt eigenlijk de telefoon op tijdens je afwezigheid?
Nog niet te spreken over allerlei klanten, of collega’s, die er lucht van krijgen dat je op vakantie gaat en daags voor je vertrek je mailbox vol storten met het verzoek of je ‘nog even iets wil regelen’ voor ze voor je vertrekt. Met als gevolg dat je je vakantie eigenlijk met 1-0 achterstand begint en je met een heel vervelende vibe een aantal vrije weken ingaat. Vrije weken die juist leuk en ontspannend zouden moeten zijn. Dat kan anders! En natuurlijk heb ik daar een paar tips voor!
10 Tips om niet gestrest op vakantie te gaan!
Het valt of staat allemaal met je planning en de communicatie daarover heb ik gemerkt!
Inventariseer wat je écht af moet hebben voordat je op vakantie gaat.
Begin tijdig met het maken van die inventarisatie.
Start 4 weken van tevoren met in je agenda te kijken. 4 weken? Ja, 4 weken! Die zijn namelijk zo voorbij wanneer men doorkrijgt dat je binnenkort een tijdje afwezig bent. Wat staat er nog in aan afspraken in je agenda? Hoeveel werk komt daarvan af? Wie moet jij nog spreken voor je de deur achter je dichttrekt? En lukt het nog die afspraak in te plannen? Wat kan wachten tot na je vakantie?
Plan tijd in je agenda in om aan je acties te kunnen werken.
Je kan wel inventariseren, maar plan ook ruim voldoende tijd in je agenda in om de geïnventariseerde acties daadwerkelijk uit te voeren. Je kan beter te veel tijd inplannen en eerder naar huis gaan omdat het al af is, dan dat je jezelf nog tot in de late uurtjes door een berg acties heen zit te worstelen!
Verdeel deze ingeplande tijd over een periode van een paar weken.
Bewaar niet alle af te werken acties tot het laatste moment, want als je agenda uitglijdt dan hang je! Trust me, I’ve been there. Maak een realistische planning en probeer zoveel mogelijk van je lijst al af te ronden. Alles wat je af kunt vinken hoef je niet meer over na te denken en dat geeft rust.
Begin een paar weken van tevoren al te roepen dat je op datum X op vakantie gaat.
Dan kan iedereen om je heen, collega’s of klanten, er rekening mee houden. Wanneer zij niet verrast worden met je afwezigheid, verrassen zij jou ook niet met onverwacht werk. Uitzonderingen daargelaten.
Zeg dat je een dag eerder op vakantie gaat.
Die werkt(e) bij mij in het verleden op kantoor altijd heel goed. Dat geeft je een dag extra om de puntjes op de i te zetten, de laatste brandjes te blussen en de boel netjes af te ronden.
Zet je ‘Out of office’ een dag eerder aan.
Voor de pappenheimers die je toch nog willen verrassen met werk tijdens je laatste dagen voor je verlof. Als je goed hebt geïnventariseerd zie je ze van ver al aankomen. Je kan dan zelf kiezen of je het werk nog oppakt omdat je daar de tijd voor hebt of dat je ze laat wachten tot na je vakantie.
Delegeer werk dat op het laatste moment binnenkomt aan je vervanger.
Stem af met degene die je vervangt, als je die hebt, en draag vanaf een paar dagen voor de vakantie nieuw binnenkomende opdrachten en taken over. Of spreek met de mensen die je het werk geven af dat je het na je vakantie oppakt. Plan die werkzaamheden ook direct in want dat helpt je na de vakantie met je opstart.
Schakel je telefoon door tijdens je vakantie.
Naar een collega of een telefoonservice, zodat je ook echt niet wordt gestoord tijdens je vakantie en maximaal kunt genieten.
Laat het werk los wanneer je daadwerkelijk met vakantie gaat.
Je hebt geïnventariseerd, gecommuniceerd, acties zo goed mogelijk afgewerkt en overgedragen. Nu komt de tijd om het ook daadwerkelijk los te laten en te ontspannen. Probeer dit ook bewust te doen. Schieten er onverhoopt toch nog allerlei zaken door je hoofd? Noteer ze en pak ze na je vakantie weer op.
Wil je ook weer een ‘ease in’ als je terugkomt na je vakantie?
5 tips om rustig weer te starten met werken na je vakantie:
Maak een duidelijke planning en actielijst voor de eerste week.
Blokkeer de eerste dag terug op je werk om even rustig bij te praten met de mensen om je heen, je mailbox te lezen en acties te bepalen.
Plan voor de rest van de week blokken tijd in je agenda in om alle acties te verwerken.
Het is verrassend hoeveel mail je nog kunt ontvangen tijdens een vakantieperiode. Plan voldoende tijd in om alle ontvangen mail en acties ook daadwerkelijk te verwerken.
Zet in je Out of Office bericht dat je een dag later terug bent.
Want daarmee koop je tijd en rust voor jezelf om eerst even orde op zaken te stellen voordat je eerste fans alweer tijd van je claimen terwijl jij nog aan het bedenken bent wat je login gegevens ook alweer waren.
Probeer de eerste week vergaderingen te vermijden tenzij het echt niet anders kan.
Wanneer je jezelf direct weer in de drukte onderdompelt verlies je je vakantie vibe snel. En dat wil je juist niet! Eerst heb je tijd nodig om orde op zaken te stellen, weer te wennen aan het werk ritme en dan ga je weer mee rennen in de ‘rat race’ van het werk.
Zet je mooiste vakantiefoto op je desktop. :)
Dat geeft je de kans om af en toe nog even weg te dromen naar die paar fijne weken en dat maakt opstarten een stuk dragelijker!
Dit zijn mijn tips voor nu! Ik wens je een fijne zomervakantie periode en een nog fijnere vakantie. Geniet ervan en kom uitgerust weer terug!
Mocht je, als ondernemer zijnde, iemand nodig hebben om tijdens je verlof een oogje in het zeil te houden zodat jij met een rustiger gevoel op vakantie kan? Neem dan vrijblijvend contact met me op om eens te brainstormen over de mogelijkheden.