Van uitstel komt afstel. Hoe los je het op?

Uitstellen, volkssport nummer 1 zo lijkt het soms wel. Zeker in de zomer als het mooi weer is, want van alles anders ‘belangrijkers’ te doen dan je administratie, dat lastige telefoontje, netwerken, noem het maar. ’s Winters ook trouwens… ;-) Herkenbaar?

Maar ja, van uitstel komt afstel. Met uitstellen bereik je niets. Je wordt er minder effectief en efficiënt van. Sterker nog, het maakt je ongelukkig. Want dat wat je steeds uitstelt moet toch gebeuren! Dus blijft je het achter je aan slepen en het remt je af, tenminste… zo ervaar ik dat. Maar hoe los je dat dan op?

Waarom stel je uit?

Probeer je allereerst eens te bedenken waarom je iets uitstelt? Want is het saai werk, is het stom werk, is het vervelend werk, ben je er niet goed in of heb je simpelweg nog niet de efficiëntste manier gevonden voor jezelf om de taak uit te voeren? En wat vind je er dan precies saai, stom of vervelend aan? Analyseer het uitgebreid. Neem er echt even de tijd voor en bekijk het van buiten en van binnen.

Relativeer

Als je dat eenmaal duidelijk hebt dan kan je dat wat je er werkelijk van vindt, of bij voelt, proberen te relativeren. Stap ik er overheen, of blijf ik er tegenaan schoppen?

Plan het werk in

Wat ik altijd doe, als ik een aantal vervelende werkzaamheden voor mijn eigen bedrijf heb te doen die ik ècht niet leuk vind, is ze inplannen in mijn agenda. Zo creëer ik een stok achter mijn deur. Dan weet ik dat het werk eraan komt en kan ik me daar geestelijk op voorbereiden, oftewel zin voor de taak maken.

Maak het jezelf zo makkelijk mogelijk

Ik werk altijd met vaste actielijsten, handleidingen en stappenplannen voor het uitvoeren van taken. Zo weet ik zeker dat ik geen stappen oversla en dan overnieuw moet beginnen als het niet lukt, of dat ik iets belangrijks vergeet. Op die manier voer ik mijn taak zo effectief en efficiënt mogelijk uit en ben ik er zo snel mogelijk van af!

Beloon jezelf als het af is!

Op de dag zelf gun ik mezelf altijd nog 1 ‘uitstel koffie’ voordat ik begin als ik ‘denk’ dat ik dat nodig heb. En dat heb ik. Trust me! :)

Wanneer ik de taak volbracht heb beloon ik mezelf. Even een kort rondje wandelen door de tuin of een kopje thee met een koekje in de zon. Iets kleins waar ik blij van word. Het klinkt gek misschien, maar jezelf belonen voor dit soort dingen maakt de werkzaamheden ineens een stuk leuker!

En weet je, meestal, als je eenmaal 10 minuten bezig bent… is het allemaal zo erg niet meer als het in eerste instantie leek.

Dus… probeer goed te bedenken waarom jij iets uitstelt. Bedenk hoe je het werk makkelijker en eventueel ook leuk(er) kunt maken voor jezelf en beloon jezelf. Je werk wordt er leuker van. Echt! Probeer het maar!

Mocht je nou toch werkzaamheden hebben waar je je echt niet toe kunt zetten om wat voor reden dan ook, mail me dan! Ik help je graag, want voor mij heeft de betreffende taak niet dezelfde emotionele lading als voor jou. Voor mij is het ‘gewoon’ werk dat ik ‘even’ voor je regel. Jij blij omdat je ervan af bent kan je je concentreren op dingen die je wel leuk vindt. En ik blij omdat ik je van dienst kon zijn. Simpel! Effectief! Efficiënt!

Mail me op dorien@thevirtualsupportcompany.nl