THE VIRTUAL SUPPORT COMPANY
Because every hero deserves a sidekick!
Een selectie van ondersteunende diensten die ik aanbied
Daar waar we in een tijd leven waar het helemaal ‘hip’ is om een niche te hebben als ondernemer, heb ik die niet. Ik ben een generalist, ik vind heel veel dingen leuk om te doen. Dus als ik dan een niche moet hebben dan is dat ‘ontzorgen’, in de breedste zin van het woord.
Wat heb ik je allemaal te bieden? Ik ben een VA die ondernemers ondersteunt met allerhande administratieve-, organiseer-, plan- en regelzaken. Tevens ben ik goed in het aanbrengen van structuur en kan je me ook inzetten als Personal Assistant.
Hieronder een overzicht van wat ik voor je zou kunnen doen. Staat er niet tussen wat je zoekt? Neem dan toch even contact op om te informeren of ik je alsnog van dienst kan zijn of dat ik iemand in mijn netwerk heb die wel levert wat je zoekt.
Dagelijks management
Klantenservice werkzaamheden - Agenda management - Organiseren van meetings - Coördineren logistieke zaken rondom trainingen en cursussen maar ook de administratie die daarbij hoort - Oppakken en bewaken van acties en deadlines - Oppakken en bewaken van planningen - Reviews opvragen bij je klanten voor op je website - Mailbox beheer - Online research - Financieel administratieve ondersteuning en facturatie (let op, ik ben geen boekhouder, maar ik kan wel zoveel mogelijk de voorbereiding voor je boekhouder doen en contact met hem/ haar onderhouden) - Digitaal archief opzetten, ordenen en beheren - Data invoer - Bewaken van je huisstijl in de verschillende middelen en media die je gebruikt - Opvragen van offertes en inkopen van kantoorbenodigdheden - Travel Management - Uitzoeken en verzorgen van attenties / relatiegeschenken voor zakelijke contacten - Redigeren van teksten - Vertalen van teksten Engels / Nederlands - Opstellen documenten en presentaties met door jou aangeleverde tekst en beeldmateriaal - Organiseren bedrijfsuitjes - Assisteren bij de organisatie van een evenement - Kleine (logistieke) projecten - Plaatsen van aangeleverde foto’s en teksten op sociale media - Onderhoud aan je Squarespace website - Contact onderhouden met je websitebouwer en je tekstschrijver zodat je website up to date blijft - et cetera.
Structuur aanbrengen
Ik help je meer structuur te krijgen in je dagritme, je hoofd, je werk en je agenda waardoor je routines ontwikkelt die je helpen de dag succesvoller te doorlopen. Ik help je met het op orde brengen en houden van je administratie en / of je (digitale) kantoor. Waar nodig kan ik suggesties doen om werkprocessen verder te optimaliseren.
Personal Assistant
Je linker en rechter hand zowel zakelijk als privé! Ondernemers ondernemen met passie maar dat gaat vaak ook ten koste van waardevolle privé tijd. Ik kan niet alleen je zakelijke ‘side kick’ zijn maar ook je ‘go to girl’ als het gaat om diverse persoonlijke zaken waar je niet aan toekomt. Denk hierbij aan het plannen van afspraken met de tandarts, de garage, of de onderhoudsmonteur voor de verwarming. Opvragen van offertes voor die te lang uitgestelde verbouwing. Maar ook het sturen van een kaartje, bloemetje of een geschenk naar iemand die je lief is. Het boeken van een restaurantje om je partner te verrassen of omdat het hoog tijd is om even bij te praten met die goede vriend of vriendin behoort tot de mogelijkheden!
Hmmmmm, da’s handig! Begin je het voor je te zien?
Neem contact op en geef aan wat je wensen zijn, dan overleggen we hoe ik je van dienst kan zijn!