5 x minder afleiding voor meer focus
Sommigen van ons werken heel gestructureerd, hebben precies voor ogen wat ze te doen staat en kunnen daarmee aan het begin van de dag direct aan de slag. De meesten van ons hebben het wel ongeveer in de gaten, maar beginnen vaak niet goed voorbereid aan de dag, waardoor je al snel afgeleid raakt tijdens het inventariseren van je werkzaamheden.
Nog even kijken in je mail waar je meteen gegrepen wordt door allerlei acties die ook nog moesten. Ping, ping, ping: een berichtje op Facebook of LinkedIn, of een Appje. Je bent zo een uur, of twee, verder en dan heb je nog niets gedaan van wat je eigenlijk had moeten doen.
Hierbij 5 tips voor minder afleiding en dus meer focus!
Zet je FOMO even op pauze en leg je telefoon weg!
Je schijnt er, na een periode van afkicken, nog gelukkiger van te worden ook. Is het je wel eens opgevallen hoe vaak je je telefoon oppakt en vervolgens verzeild raakt in van alles aan meldingen die binnenkomen? Turf het eens voor de gein, het zal je verbazen! Ping, ping, ping, daar ga je weer. Dus, zet je telefoon op stil, leg hem met het venster naar beneden op je bureau, stop ‘m in je tas, leg ‘m in een andere kamer, weg met dat ding!
Zet alle meldingen die je computer je geeft voor je agenda, mail en social media uit.
There is a time and a place for everything… en dat is niet nu! Niets zo verstorend als de melding dat je een nieuwe mail hebt ontvangen terwijl je net aan het knallen bent. Plop, weg focus! Wist je dat het je, nadat je afgeleid raakt, zo’n 15 minuten kost om je weer volledig te focussen op dat waarmee je bezig was?!
Heb jij ook 20 internet tabjes open staan?
Doe ze allemaal uit, of minimaliseer je browser pagina, als je achter je computer zit te werken. Ook daar wordt je gemakkelijk afgeleid door meldingen van je social media, opdringerige reclames, mailtjes, etc. Moet je toch op het internet zijn voor de uitvoering van een taak? Open dan een nieuw vers venster om jezelf zo min mogelijk bloot te stellen aan afleiding.
Zorg voor een prettige werkplek.
Ruim je bureau op en zorg dat alleen dat wat je op dat moment nodig hebt erop ligt. Maak afspraken met huisgenoten als je thuis werkt: deur dicht is niet storen! Als je kinderen hebt rondlopen vertel ze dan wanneer je pauze neemt en dat je dan even bij ze komt zitten. En doe dat dan ook met je volle aandacht. Zet een koptelefoon op als je in een gedeelde kantoorruimte zit, werkt op een flexplek of in het café. En ga als het even kan op een plek zitten waar je uit de loop zit. Niets zo storend als al dat volk dat voorbijloopt als je op de doorgaande route naar de keuken, kassa of WC zit!
De belangrijkste tip van alle: zorg dat je het laatste kwartier van je werkdag de volgende dag voorbereid.
Inventariseer je werkzaamheden, stel prioriteiten en plan je werkzaamheden in. Als je duidelijk voor je hebt wat je de volgende dag te doen staat en dat ook goed, dus niet te strak, inplant ‘you can hit the ground running’ zoals de Engelsen het zo mooi zeggen. Niks geen afleiding van je mail, social media en telefoon. Gewoon direct aan de slag!
Heb je de discipline niet? Vind je het lastig om je dag voor te bereiden en ben je opzoek naar meer overzicht, rust en balans in je werk? Of heb je zoveel werk liggen en kom je simpelweg af en toe een paar handen te kort in je bedrijf? Neem eens contact met me op om te bespreken of we iets voor elkaar kunnen betekenen.