Schrappen en versimpelen: waarom het nuttig is
In deze tijd van meer, meer, meer zijn we geneigd veel te nemen, we staan er niet eens meer bij stil. We schrijven ons in voor iedere online nieuwsbrief in ruil voor een ‘gratis give away’ die interessant lijkt. We nemen een proefabonnement op de laatste online tools die je echt móét hebben volgens de makers. We sluiten hypotheken en verzekeringen af die we vervolgens nagenoeg niet meer bekijken. Je herkent het vast…
Verborgen kosten rijzen stiekem de pan uit, want je hebt een proefabonnementje op die online tools afgesloten en vergeet ze tijdig op te zeggen waardoor je er voor een jaar aan vast zit. Een abonnement op dat leuke tijdschrift waarvan je de eerste twee exemplaren cadeau kreeg maar dat je door tijdgebrek eigenlijk zelden leest. Ook overlap in bepaalde verzekeringen, een veel te uitgebreide ziektekostenverzekering of een energiecontract dat ieder jaar stilzwijgend verlengd wordt en stevig in prijs stijgt komt veel voor. Geld lekt aan alle kanten weg, vaak zonder dat je het (op tijd) door hebt!
Daarnaast zijn we geneigd onze huizen en kantoren vol te zetten met spullen. Spullen die in het begin leuk zijn om te hebben, hebben, hebben maar die al gauw stoffig staan te worden als de nieuwigheid ervan af is. Zo zonde!
Nog niet te spreken over het gevolg van dit alles: een onoverzichtelijke brei aan ‘dingen’ die je achter je aan sleept. Dingen die je ongemerkt afremmen en veel energie kosten.
Tijd dus voor een grote schoonmaak!
Wat levert regelmatig schrappen en versimpelen je op?
Geld. Ieder tientje dat je kunt besparen per maand is er één. Als je je even kwaad maakt en ervoor gaat zitten loopt het zo op naar tientallen euro’s per maand.
Ruimte. In je portemonnee, je huis, je kantoor, je computer en vooral ook ruimte in je hoofd. Want over ieder ding wat je niet meer hebt hoef je ook niet meer na te denken.
Rust: want je hebt het overzicht over wat je nog wel hebt en daardoor minder afleiding. Daarnaast krijg je, voor ieder tientje waarvoor je niet hoeft te werken, vrije tijd terug om te ontspannen en te doen wat je leuk vindt! Een win-win-win dus.
Hoe pak je schrappen en versimpelen aan?
Bepaal op welke gebieden je zou kunnen schrappen of versimpelen. Maak een lijstje.
Inventariseer en analyseer. Sta stil bij nut en noodzaak. Heb je het echt nodig of kan je (het proberen) zonder?
Heb je in het vizier welke gebieden je aan gaat pakken? Bepaal de bijbehorende acties. Maak er kleine behapbare brokjes van anders wordt het ‘een groot harig monster’, schuif je het voor je uit en doe je het uiteindelijk niet. Trust me, I’ve been there! ;)
Waar begin je met schrappen?
Beginnen met schrappen kan overal, het is maar net waar je het meeste last van hebt. Ik ben hier begonnen:
Analyseer je financiële administratie, zowel zakelijk als privé. Je hebt als het goed is net je belastingaangifte gedaan dus alles nog redelijk voor handen. Bekijk wat anders, goedkoper of weg kan. Maak van wat er overblijft meteen een overzichtelijk Excel sheet dat je kunt hergebruiken.
Je inbox: stroomt die van jou ook dagelijks helemaal vol? Al die nieuwsbrieven lees je die? Zo nee, opzeggen. Weg ermee! Stel voor wat er overblijft meteen een filter in en laat de mails direct doorsturen naar een aparte map zodat ze je niet afleiden van wat je werkelijk te doen hebt.
Je (online) archieven: al die gratis give aways die je hebt ontvangen gebruik je of lees je die nog? En al die oude documenten waar je niets meer mee doet? Gooi weg die ellende! Zonde van je (digitale) kastruimte.
Je kantoor: de ruimte, alles wat erin staat, de stapels spullen en papier die je in je kasten hebt liggen. Heb je het echt nodig? Gebruik je het? Ruim het op! Je werk tas, keer die ook eens om, als je toch bezig bent.
Je huis: kijk eens kritisch om je heen wanneer je op de bank zit. Wat heb je al lang niet meer aangeraakt omdat het geen joy meer sparkt en zou weg kunnen? Begin klein met een plank in een kast of een lade. Maak een stapel met spullen weg te brengen naar de kringloop en de vuilstort. Soms is het afscheid even moeilijk maar het lucht op. Echt!
Schrap en versimpel met regelmaat
Herhaal dit proces ieder half jaar en reserveer daar ook echt tijd voor in je agenda. Zowel thuis als op de zaak. Want alleen op die manier blijft het je ook echt wat opleveren. In het begin is dit best even ‘een werkje’ om op te zetten en in te plannen maar wanneer je dit met enige regelmaat doet krijg je er handigheid in en gaat het steeds makkelijker en dus sneller.
Sinds ik gestart ben met schrappen en versimpelen voel ik me iedere keer een stukje lichter en vrijer. Letterlijk en figuurlijk. Dat wens ik jou ook toe! :)