Werken met een Virtueel Assistent, waarom zou je?

Beste ondernemer,

Je herkent dit vast….

Je bent met veel passie gestart met ondernemen omdat je een bepaald talent, dienst of product hebt waarvan je hart sneller gaat kloppen maar dan…. blijk je ook ‘manusje-van-alles’ in je bedrijf te zijn. En hoewel je niet doodgaat van hard werken vraag je je af en toe toch af of dit het dan is.

Het werken aan je bedrijf schiet er steeds vaker bij in, ’s avonds en in je weekenden probeer je tussendoor nog even wat acties af te tikken. Het lukt allemaal wel maar het is aanpoten en niet altijd even leuk. Wordt het misschien niet eens tijd om jezelf een sidekick te gunnen?

Waarom zou je samenwerken met een Virtueel Assistent?

Ik hoor je al denken ‘een Virtual Assitant dat is toch niks voor mij. Ik kan al die werkzaamheden toch prima zelf uitvoeren’… Maar is dat wel zo?

Want je kan het inderdaad best, de held uithangen in je bedrijf en álles zelf doen, maar is dat wel zo zinnig? Ben je zo wel op je efficiëntst en effectiefst bezig? Kan jij topprestaties leveren terwijl je weet dat je nog een actielijst vol met klussen op je hebt wachten? Als je diep in je hart kijkt weet je het antwoord vast! Of niet soms?

Daarom dus, werken met een VA!

Zeker als je de ambitie hebt om te groeien met je onderneming, wordt het tijd om de werkzaamheden die je vervelend vindt, eigenlijk geen tijd voor hebt, en die geen inkomsten genereren, te delegeren. Want hoe creëer je anders tijd om aan je bedrijf te werken, nieuwe diensten of producten te ontwikkelen, of fine te tunen en daarvoor klanten binnen te halen?

Wat levert een Virtual Assistant me op?

Tijd, geld en rust. Zo simpel is het. Het inwerken kost even tijd, maar daarna kan je met een gerust hart bepaalde taken loslaten en alleen steekproefsgewijs nog eens controleren of je VA het werk uitvoert volgens jouw kwaliteitsstandaard.

Een Virtuele Assistent duur?

‘Ja maar… VA’s, die zijn toch duur? Die kosten kan ik niet betalen!’ Dat zou één manier van denken kunnen zijn. Je kunt het inzetten van een VA ook zien als een investering. Een investering in jezelf en in je bedrijf.

Reken eens uit: een gemiddelde VA kost tussen de 40 en 60 euro per uur, laten we voor het rekengemak 50 euro nemen. Wat is jouw uurtarief? Verdien je minder dan dat per uur, dan heb je in ieder geval een uur je handen vrij gekocht voor belangrijkere zaken. Verdien je meer dan dat per uur, dan verdien je met het inzetten van een VA het verschil in euro’s per uur terug, plus een uur je handen vrij om je bedrijf verder te brengen. Win-win, toch?!

Een tip: begin klein, met een paar uur per maand en breid vanaf daar verder uit. Zo weet je waar je maandelijks aan toe bent qua investering en drukt het niet direct heel hard op je budget.

Heeft een Virtual Assistant wel hart voor mijn zaak?

‘Maar zo’n VA, stopt die dan wel net zoveel liefde en aandacht in mijn bedrijf als ik dat doe?’ Kans is groot van wel. VA’s zijn over het algemeen van het soort ondernemers met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, die erg service- en klantgericht bezig zijn. En daarbij, als je ze goed behandelt, zijn ze ook eens erg loyaal naar hun opdrachtgevers.

Vind je samenwerken met een VA toch best een spannend idee?

Dat is te begrijpen, je geeft immers een deel van je ‘kindje’ in handen van een ander. Dus, als je de stap wilt wagen en je iemand hebt gevonden waarmee je klikt, test het samenwerken dan eerst uit met kleine opdrachten. Zo zie je wat voor vlees je in de kuip hebt en kan je aan elkaar wennen.

Vind je het nog niet goed genoeg gaan? Probeer dan te achterhalen waar het ‘m in zit door regelmatig met je VA te evalueren en bij te sturen. Blij met het resultaat? Dan breid je de werkzaamheden steeds verder uit. Stap voor stap.

Dus Batman of Batwoman, gun jij jezelf een Robin, of blijf je liever ploeteren?

Wil je een keer vrijblijvend met me sparren over het inzetten van een VA en wat dit voor jouw onderneming kan betekenen? Neem contact met me op, ik help je graag!

The Virtual Support Company – Because every hero deserves a sidekick!